Artist Coordinator- based in Spanish office
HarrisonParrott €21,670- €32,750 Closing date 30 April 2023
ARTIST COORDINATOR
You will be a highly effective and efficient administrator able to ensure accurate, timely and detailed planning and delivery of international engagements (concerts, touring and recording activities) for a select number of HarrisonParrott artists (Conductors and Instrumentalists).
Ensuring exceptional service consistency and personal assistance to artists at all times, anticipating needs, addressing concerns and resolving issues as and when they arise in a professional, confident and efficient manner.
ARTIST COORDINATOR
Buscamos un administrador altamente efectivo y eficiente capaz de garantizar una planificación y entrega precisa, oportuna y detallada de los compromisos internacionales (conciertos, giras y grabaciones) de un escogido número de artistas de HarrisonParrott (directores e instrumentistas).
Deberá garantizar un servicio excepcional y consistente y una asistencia personal a los artistas en todo momento, anticipándose a las necesidades, abordando inquietudes y resolviendo problemas a medida que surjan de manera profesional, confiada y eficiente.
Artist Coordinator JD & PS
Objetivo del puesto
Será un administrador altamente eficaz y eficiente, capaz de garantizar una planificación y ejecución precisas, puntuales y detalladas de los compromisos internacionales (conciertos, giras y actividades de grabación) para un número selecto de artistas de HarrisonParrott (directores e instrumentistas).
Garantizará un servicio excepcional y una asistencia personalizada a los artistas en todo momento, anticipándose a sus necesidades, abordando sus preocupaciones y resolviendo los problemas cuando surjan de manera profesional, segura y eficiente.
Artist Administration
• Llevar la agenda de cada artista y ultimar los detalles de cada compromiso.
• Recopilar y completar/actualizar la información sobre fechas, lugares, honorarios, horarios de ensayos y conciertos.
• Coordinar los planes de ensayo, los horarios y las reuniones con los directores.
• Comprobar los detalles del repertorio, incluidas las versiones/ediciones, el idioma, la plantilla y las características de la instrumentación.
• Solucionar cualquier tema relacionado con los permisos de trabajo y/o visados y, en su caso, presentar las solicitudes necesarias.
• Decidir los requisitos detallados en cuanto a piano, pasa páginas, afinación, invitaciones, código de vestimenta, entrevistas/actividades de prensa, etc., necesarios para el compromiso, y realizar las gestiones oportunas.
• Organizar el viaje y el alojamiento de los artistas nacionales e internacionales, comprobar la emisión billetes de avión, organizar el transporte local necesario, como la recogida en el aeropuerto o los traslados entre el hotel y el lugar del concierto.
• Ultimar todos los detalles relacionados con el calendario y el orden del programa de cada actuación y proporcionar al artista el programa final detallado (incluida la información sobre el viaje y el alojamiento, si procede).
Contratos
• Comprobar el contenido de los contratos, asegurarse de que se finalizan las negociaciones de los honorarios, procesar y gestionar la emisión y finalización de los contratos.
• Ayudar en la gestión de contratos que no sean específicos de los conciertos, como los de grabación y televisión, direcciones musicales etc.
Administración financiera
• Garantizar el contenido de la información financiera en el sistema de agenda del artista (incluidos los importes que deben exigirse al promotor en concepto de viajes y alojamiento) y el seguimiento puntual de las negociaciones de comisiones pendientes.
• Revisar las facturas de los promotores y las declaraciones mensuales de comisiones para garantizar que sean correctas y estén completas.
• Estar en contacto con los promotores y el departamento de contabilidad de HP en relación con los pagos a la Seguridad Social, las exenciones fiscales y los acuerdos de retención de impuestos.
• Procesar las declaraciones de royalties recibidas y otra correspondencia relacionada con el dinero recibido.
• Controlar y garantizar el pago puntual de los honorarios de los artistas y comprobar las deducciones de impuestos, seguridad social, etc. por parte de los promotores.
• Asistir a los artistas en la cumplimentación de las declaraciones de impuestos, proporcionando detalles exhaustivos y completos, coordinación con los contables, etc.
Prensa y relaciones públicas
• Evaluar y presentar críticas de grabaciones y actuaciones, obteniendo críticas extranjeras cuando proceda.
• Identificar y enviar al equipo de marketing textos para las noticias del sitio web de la empresa, incluidas las noticias semanales.
• Mantener (según se indique) las biografías, discografías y listas de repertorio, asegurándose de que se actualizan en el sitio web y se distribuyen según sea necesario y de que los promotores las reproducen con exactitud.
• Mantener archivos con fotografías de artistas y otro material de prensa
• Encargar grabaciones promocionales y distribuirlas cuando sea necesario
• Ayudar en general en la preparación y distribución de material de ventas
General
• Ayudar a mantener la relación con el artista, incluida la asistencia a ensayos y actuaciones cuando sea necesario y mediante la comunicación regular por escrito y por teléfono con el artista.
• Recopilar y formular informes y calendarios para las compañías discográficas, etc.
You will be a highly effective and efficient administrator able to ensure accurate, timely and detailed planning and delivery of international engagements (concerts, touring and recording activities) for a select number of HarrisonParrott artists (Conductors and Instrumentalists).
Ensuring exceptional service consistency and personal assistance to artists at all times, anticipating needs, addressing concerns and resolving issues as and when they arise in a professional, confident and efficient manner.
ARTIST COORDINATOR
Buscamos un administrador altamente efectivo y eficiente capaz de garantizar una planificación y entrega precisa, oportuna y detallada de los compromisos internacionales (conciertos, giras y grabaciones) de un escogido número de artistas de HarrisonParrott (directores e instrumentistas).
Deberá garantizar un servicio excepcional y consistente y una asistencia personal a los artistas en todo momento, anticipándose a las necesidades, abordando inquietudes y resolviendo problemas a medida que surjan de manera profesional, confiada y eficiente.
Artist Coordinator JD & PS
Objetivo del puesto
Será un administrador altamente eficaz y eficiente, capaz de garantizar una planificación y ejecución precisas, puntuales y detalladas de los compromisos internacionales (conciertos, giras y actividades de grabación) para un número selecto de artistas de HarrisonParrott (directores e instrumentistas).
Garantizará un servicio excepcional y una asistencia personalizada a los artistas en todo momento, anticipándose a sus necesidades, abordando sus preocupaciones y resolviendo los problemas cuando surjan de manera profesional, segura y eficiente.
Artist Administration
• Llevar la agenda de cada artista y ultimar los detalles de cada compromiso.
• Recopilar y completar/actualizar la información sobre fechas, lugares, honorarios, horarios de ensayos y conciertos.
• Coordinar los planes de ensayo, los horarios y las reuniones con los directores.
• Comprobar los detalles del repertorio, incluidas las versiones/ediciones, el idioma, la plantilla y las características de la instrumentación.
• Solucionar cualquier tema relacionado con los permisos de trabajo y/o visados y, en su caso, presentar las solicitudes necesarias.
• Decidir los requisitos detallados en cuanto a piano, pasa páginas, afinación, invitaciones, código de vestimenta, entrevistas/actividades de prensa, etc., necesarios para el compromiso, y realizar las gestiones oportunas.
• Organizar el viaje y el alojamiento de los artistas nacionales e internacionales, comprobar la emisión billetes de avión, organizar el transporte local necesario, como la recogida en el aeropuerto o los traslados entre el hotel y el lugar del concierto.
• Ultimar todos los detalles relacionados con el calendario y el orden del programa de cada actuación y proporcionar al artista el programa final detallado (incluida la información sobre el viaje y el alojamiento, si procede).
Contratos
• Comprobar el contenido de los contratos, asegurarse de que se finalizan las negociaciones de los honorarios, procesar y gestionar la emisión y finalización de los contratos.
• Ayudar en la gestión de contratos que no sean específicos de los conciertos, como los de grabación y televisión, direcciones musicales etc.
Administración financiera
• Garantizar el contenido de la información financiera en el sistema de agenda del artista (incluidos los importes que deben exigirse al promotor en concepto de viajes y alojamiento) y el seguimiento puntual de las negociaciones de comisiones pendientes.
• Revisar las facturas de los promotores y las declaraciones mensuales de comisiones para garantizar que sean correctas y estén completas.
• Estar en contacto con los promotores y el departamento de contabilidad de HP en relación con los pagos a la Seguridad Social, las exenciones fiscales y los acuerdos de retención de impuestos.
• Procesar las declaraciones de royalties recibidas y otra correspondencia relacionada con el dinero recibido.
• Controlar y garantizar el pago puntual de los honorarios de los artistas y comprobar las deducciones de impuestos, seguridad social, etc. por parte de los promotores.
• Asistir a los artistas en la cumplimentación de las declaraciones de impuestos, proporcionando detalles exhaustivos y completos, coordinación con los contables, etc.
Prensa y relaciones públicas
• Evaluar y presentar críticas de grabaciones y actuaciones, obteniendo críticas extranjeras cuando proceda.
• Identificar y enviar al equipo de marketing textos para las noticias del sitio web de la empresa, incluidas las noticias semanales.
• Mantener (según se indique) las biografías, discografías y listas de repertorio, asegurándose de que se actualizan en el sitio web y se distribuyen según sea necesario y de que los promotores las reproducen con exactitud.
• Mantener archivos con fotografías de artistas y otro material de prensa
• Encargar grabaciones promocionales y distribuirlas cuando sea necesario
• Ayudar en general en la preparación y distribución de material de ventas
General
• Ayudar a mantener la relación con el artista, incluida la asistencia a ensayos y actuaciones cuando sea necesario y mediante la comunicación regular por escrito y por teléfono con el artista.
• Recopilar y formular informes y calendarios para las compañías discográficas, etc.